Adapter la préparation des chimiothérapies selon les plannings horaires

La montée en puissance des hôpitaux de jour dans l’administration des chimiothérapies pose de nouveaux défis aux équipes soignantes en termes d’organisation. Pour y répondre, le module Planning de Computer Engineering permet de gérer les ressources disponibles de l’hôpital de jour.

Un pilotage des ressources en temps réel

Le module Planning, de Computer Engineering, complète efficacement l’application Chimio®. En intégrant toutes les données importantes, telles que le nombre de fauteuils, de lits disponibles, les horaires d’ouverture ou les indisponibilités temporaires, Planning® propose automatiquement une organisation journalière pour l’hôpital de jour en fonction des places libres et des protocoles des patients planifiés.

Cet emploi du temps peut être changé simplement par le responsable de la planification de l’hôpital de jour par la fonction glisser/déposer. Lors de ces modifications, les contraintes prédéfinies sont vérifiées afin d’éviter les erreurs.

Ce module est d’autant plus pertinent qu’avec la nouvelle version de Chimio 6.0, les utilisateurs ont accès à une procédure totalement dématérialisée de la production. Pour Vincent Hourdequin, Directeur technique de Computer Engineering, « la version 6.0. de Chimio permet d’optimiser le process de fabrication et la priorisation de l’ordre de préparation des poches. Grâce aux informations précises fournies par Planning sur les rendez-vous de chaque patient, il est beaucoup plus facile de préparer les traitements en fonction des heures d’administration. »

En effet, toutes les modifications effectuées sur le programme quotidien sont répercutées en temps réel sur les dates et heures d’administrations prévues des chimiothérapies.

Les fonctionnalités de Planning sont adaptées à l’hôpital de jour :

– Déduction automatique des durées de présence des patients depuis les données d’administration présentes dans les protocoles de chimiothérapies.

– Gestion de contraintes telles que le type de ressource nécessaire, le temps supplémentaire de présence du patient ou la limite de décalage possible entre deux jours de cures et entre deux cures.

– Validation des rendez-vous patients confirmés dans le module Planning. Dans ce cas, ils apparaissent avec un statut différent dans le planning.

– Suivi de l’activité quotidienne de l’hôpital de jour à partir de l’affichage de l’emploi du temps : accès au plan de soins des patients à partir du planning. Les protocoles en cours d’administration sont alors indiqués par une couleur différente.

Cette souplesse et cette réactivité sont indispensables dans un environnement hospitalier qui s’appuie sur la flexibilité des systèmes et le partage d’informations, et où l’activité des hôpitaux de jour ne cesse de progresser, soit par une hausse de leur capacité d’accueil, soit par de nouvelles ouvertures d’établissements.