Marchés
La dématérialisation de la procédure d'achat
Marchés est l’outil complet d’optimisation de la gestion des consultations et des bordereaux de prix. Il intègre toutes les étapes de la procédure d’achat.
L’application Marchés gère les bordereaux de prix dans les procédures d’achats de produits consommables. L’évolution de la réglementation des marchés publics entraîne une dématérialisation de la plupart des procédures d’appels d’offres des établissements de santé, mais bien souvent, cette dématérialisation n’implique pas pour autant une automatisation de toutes les tâches liées aux bordereaux de prix. Ces derniers, qui pour certains marchés de dispositifs médicaux peuvent comporter des centaines, voire des milliers de lignes, font souvent l’objet de ressaisies fastidieuses.
Automatiser la gestion des bordereaux de prix
Le module Marchés sécurise la gestion de ces bordereaux de prix grâce à l’automatisation de toutes les étapes de leur cycle de vie :
- • définition de l’allotissement et de l’estimation des besoins en lien direct avec les fonctions de gestion des stocks et des consommations des produits,
- • comparaison des offres et l’aide au choix des fournisseurs,
- • mise à jour des nouvelles conditions d’achat une fois les fournisseurs retenus.
Ce module permet de maitriser la charge de travail et le temps nécessaires au traitement des bordereaux de prix et de consacrer ainsi plus de temps à la comparaison des offres et au choix des fournisseurs. La dématérialisation normalisée des bordereaux de prix évite aux établissements de nombreuses heures de saisies et de contrôle des données lors de la réception des réponses des fournisseurs et de la comparaison des offres.
Le module Marchés communique avec les systèmes d’informations des fournisseurs en s’appuyant sur le standard international ouvert de dématérialisation eP7. Cette norme d’interopérabilité pour la dématérialisation des bordereaux de prix permet au module de gérer trois flux : l’envoi des bordereaux de prix dématérialisés, la réception des offres dématérialisées et la notification des résultats de la procédure aux candidats.
Cette application de Computer Engineering offre une grande simplicité d’utilisation pour un vrai gain de productivité. Elle s’intègre à Pharma ou à Économat pour faciliter la gestion des achats des produits consommables par les établissements de santé.
Fonctionnalités de l’application Marchés :
- • Définition de l’allotissement
- • Lien avec les fiches des produits de l’application
- • Aide à la détermination des besoins à partir des consommations
- • Génération des bordereaux de prix
- • Intégration des offres des fournisseurs
- • Gestion des critères de choix
- • Saisie des notes techniques
- • Aide à la comparaison des offres
- • Analyse économique et technique des offres
- • Sélection des fournisseurs retenus par lot
- • Notification des fournisseurs
- • Mise à jour des conditions d’achats dans l’application
- • Gestion des groupements d’achats
- • Module web d’échange avec les membres du groupement
- • Suivi médico-économique de l’activité
- • Suivi statistique de l’activité
- • Dématérialisation, à toutes les étapes, des échanges au standard international ouvert eP7
- • Envoi des bordereaux de prix
- • Réception des offres de prix des fournisseurs
- • Notification des résultats aux fournisseurs
