Sté
La traçabilité complète du processus de stérilisation
Sté® aide l’ensemble de l’équipe du service de stérilisation et des blocs opératoires dans ses tâches quotidiennes de lavage, conditionnement, stérilisation, distribution et traçabilité des instruments et consommables stérilisés dans l’établissement de santé.
L’outil complet du service de stérilisation
Programme principal
Le programme principal prend en compte l’ensemble du circuit des produits stérilisés et des données qui s’y rattachent :
- • Gestion des données concernant les ensembles et les produits qui les composent,
- • Gestion de la composition des ensembles,
- • Gestion des dotations des services en produits stérilisés,
- • Suivi du lavage, conditionnement et de la stérilisation des ensembles,
- • Traçabilité complète des ensembles stérilisés du lavage au patient,
- • Dispensation des produits aux services,
- • Suivi et traçabilité des produits utilisés par patient,
- • Édition des statistiques d’activité.
Comptabilité
Cette option assure le suivi précis des stocks des produits consommables utilisés lors du conditionnement des ensembles stérilisés. Elle permet de gérer et de suivre le coût de l’activité de stérilisation dans les établissements de santé, ce coût incluant les consommables, le coût d’utilisation des instruments (amortissement) et les coûts de production (autoclaves, énergie, personnel, etc…).
Codes-barres
Pour effectuer la saisie des opérations et des mouvements de produits stérilisés, à l’aide de lecteurs portables de codes-barres, ainsi que l’édition d’étiquettes d’identification des produits conditionnés comportant un code barre du numéro unique de traçabilité. Le suivi de toutes les opérations suivantes : chargement d’autoclave, validation en sortie d’autoclave, distribution et utilisation pour un patient, peuvent alors se faire par lecture du code-barres, soit à l’aide des portables autonomes, soit à l’aide de douchettes reliées aux postes de travail.
Commandes depuis les services
Grâce à cette fonction, les services de soins ou au bloc opératoire saisissent directement, depuis leurs postes de travail, l’utilisation des produits stérilisés pour un patient et les retours de produits décontaminés vers le service de stérilisation. Les données saisies peuvent être consultées (traçabilité) et éventuellement validées (retour de produits utilisés) par le service de stérilisation.
Interfaces
Différents modules d’interfaces peuvent être installés pour permettre la communication et l’échange d’informations avec le reste du système d’information de l’établissement, récupération des identités des patients, mouvements de sorties de stocks pour les produits consommables utilisés lors du conditionnement.
Sté® est interopérable avec les autres applications du système d’information
Sté® est un système ouvert, conçu pour pouvoir échanger des informations avec d’autres systèmes informatiques. Cette communication concerne tous les aspects du logiciel :
- • Édition de l’ensemble des états à l’écran, sur imprimante ou dans un fichier ascii permettant le transfert aisé des informations vers d’autres systèmes informatiques.
- • Transfert des données statistiques vers un tableur, afin de réaliser des traitements particuliers ou des graphiques,
- • Transfert des données comptables vers le système informatique de gestion de l’établissement,
Sté® peut être paramétré pour relire des informations en provenance d’autres systèmes informatiques, par exemple :
- • logiciel de pilotage des autoclaves pour la récupération des informations concernant les cycles,
- • logiciel de gestion des sondes embarquées pour la récupération des graphiques de suivi de cycle,
- • système de gestion des admissions.
Les données de l’application Sté® peuvent être intégrées à un outil d’infocentre d’établissement afin de permettre l’accès aux informations sur la stérilisation depuis l’outil général de suivi de l’activité, en évitant la saisie de données existant déjà sous forme informatique dans un autre service de l’établissement.
Fonctionnalités de l’application Sté
« Ce qui est intéressant c’est de pouvoir remonter à partir d’une boite sur plusieurs patients. On sait que telle boite a été utilisée sur tel ou tel patient. Il y a 2 mois, grâce au logiciel de Computer Engineering. Donc en cas de souci, on peut retrouver tous les patients concernés. »
Mathilde RECEVEUR
Responsable stérilisation
Centre Hospitalier La Rochelle
Sté® couvre l’ensemble des domaines de l’activité du service :
- • Suivi du processus de production,
- • Traçabilité complète de l’ensemble des étapes,
- • Saisie en temps réel des opérations,
- • Traçabilité à l’instrument,
- • Contrôle du respect de l’enchaînement des étapes,
- • Etapes du processus entièrement paramétrables,
- • Evolution en fonction des changements d’organisation,
- • Suivi de l’évolution de la réglementation,
- • Traitement de cas particuliers : instruments spécifiques, patients à risque, Creutzfeldt Jacob, prions…
- • Aide à la mise en place de la procédure qualité dans le cadre de la certification des établissements,
- • Gestion des caractéristiques des instruments et ensembles (identification, références, photos, coûts)
- • Recherche du matériel utilisé pour un patient,
- • Historique d’un matériel : cycles de stérilisation, historique des patients pour lesquels il a été utilisé,
- • Historique de la composition d’un ensemble,
- • Suivi de la maintenance des instruments,
- • Récupération des informations depuis les applications de pilotage des autoclaves, des laveurs et des sondes embarquées,
- • Suivi des dotations des services de soins,
- • Gestion des mouvements et des stocks,
- • Calcul des coûts,
- • Gestion de la sous traitance,
- • Suivi de l’activité.
